業務用ウォーターサーバーの選び方完全ガイド！法人向けおすすめ10選とコスト削減のコツ

オフィスやクリニックなどの職場環境において、快適な水分補給の手段として導入したい業務用のウォーターサーバー。導入を検討する際、料金の安さだけでなく、管理の手間や衛生面も気になるポイントです。

この記事では、法人プランのあるおすすめ機種や、失敗しない選び方を解説します。自社に最適な一台を見つけ、従業員の満足度向上と業務効率化を実現しましょう。

業務用ウォーターサーバーを選ぶ際の「3つの判断基準」

オフィスや店舗にウォーターサーバーを導入する際、家庭用とは異なる視点での選定が必要です。

単に「水がおいしい」だけでなく、ランニングコストや日々の管理業務、オフィスの物理的な環境に合致しているかが重要になります。

多くの企業が導入後に後悔するのは、予想以上のコスト増や管理の手間です。

ここでは、法人契約で失敗しないために必ず確認しておきたい、 3つの具体的な判断基準について解説します。

コスト構造：従量課金（ボトル式）か定額制（浄水式）か

コストを検討する際、もっとも重要なのは「月額料金の仕組み」です。

利用人数や用途に合わせて適切なタイプを選ばないと、想定外の出費につながる可能性があります。
両者の特徴を以下の表で比較検討してみましょう。

宅配水などのボトル式は、水を使った分だけ料金が発生するため、利用人数が多いとコストが膨らむ可能性があります。

一方、水道直結などの浄水式は定額制が多く、使用量を気にせず利用できるため、大人数のオフィスでは結果的に安くなるケースが少なくありません。

従業員数や来客数を踏まえ、トータルコストを試算することが大切です。

管理体制：メンテナンスの頻度と担当者の手間

サーバー導入後に発生する、いわゆる「名もなき業務」を見落としてはいけません。

総務担当者やスタッフにとって、以下のような作業は意外と大きな負担になります。

特に女性が多い職場では、重いボトルの交換が敬遠されることもあります。

自動洗浄機能付きや、ボトル交換不要の浄水型を選ぶことで、これらの管理業務を大幅に削減し、本来の業務に集中できる環境をつくれます。

設置の制約：水道直結の可否、コンセント位置、床耐荷重など

設置場所の環境も機種選びを左右します。

水道直結型は配管工事が必要なため、水回りの近くに設置場所が限定される場合があります。

また、ボトルの保管スペースが必要な機種であれば、バックヤードの広さも考慮しなければなりません。

さらに、古いビルではコンセントの位置や、床の耐荷重も確認が必要です。

事前に設置予定場所を採寸し、電源や配管のルートを確認しておくことで、導入時のトラブルを防げます。

【利用シーン別】失敗しないおすすめサーバーの選び方

業種やオフィスの規模によって、ウォーターサーバーに求められる機能や優先順位は大きく異なります。

自社の利用シーンにマッチしない機種を選ぶと、コストの無駄や従業員の不満につながりかねません。

ここでは、代表的な3つの利用シーンに合わせて、どのような視点でサーバーを選ぶべきか解説します。

ケース1：従業員30名以上のオフィス（福利厚生・生産性向上）

30名以上のオフィスでは消費量が多くなるため、コストパフォーマンスと補充の手間削減が最優先です。

定額制の浄水型サーバーなら、どれだけ飲んでも料金が変わらず、経費管理が容易になります。

また、給水タンクの容量が大きいモデルや、水道直結型を選べば、頻繁な給水作業も不要です。

コーヒー機能付きのサーバーを導入すれば、カフェスペースとしての役割も果たし、社内コミュニケーションの活性化や福利厚生の充実にもつながります。

ケース2：クリニック・病院の待合室（衛生面・静音性）

クリニックや病院では、免疫力の低い患者様も利用するため、衛生管理がもっとも重要です。

UV除菌機能や高温循環機能を搭載し、内部を自動で清潔に保てる機種が適しています。

また、待合室の静かな環境を損なわないよう、静音設計のモデルを選ぶことも大切です。

操作ボタンが高い位置にある、あるいはチャイルドロック機能が充実しているなど、小さなお子様への安全配慮がなされたサーバーを選ぶと安心して設置できます。

ケース3：美容サロン・飲食店（デザイン・ホスピタリティ）

美容室やサロン、飲食店では、サーバーもインテリアの一部として見られます。

店舗の雰囲気を壊さない、スタイリッシュなデザインやカラーバリエーション豊富な機種がおすすめです。

また、お客様にお出しするお冷や温かい飲み物をつくる際に、温度調整機能があると便利です。

再加熱機能で熱いお湯がすぐに使えるタイプや、常温水が出せるタイプなど、サービスの質を高める機能性にも注目して選ぶとよいでしょう。

【2026年最新】業務用ウォーターサーバーのおすすめ10選

最新の業務用ウォーターサーバーは、省エネ性能や衛生機能が飛躍的に向上しています。

ここでは、信頼性の高い大手メーカーの法人プランや、コスト削減に役立つ人気モデルをタイプ別にご紹介します。

自社のニーズに合わせて、ボトル型と浄水型のどちらが適しているか比較検討してみてください。

宅配ボトル型の業務用ウォーターサーバーおすすめ6選

天然水のおいしさにこだわりたい企業や、水道工事が難しいオフィスには、宅配ボトル型が選ばれています。

主なメリットは以下の通りです。

見積もりをとって比較検討することをおすすめします。

商品情報	アクアクララ アクアウィズ	コスモライフ コスモウォーター smartプラスNext	ナック クリクラ クリクラサーバー	エージェント アルピナウォーター エコサーバー	プレミアムウォーター amadanaスタンダード	TOKAI うるのん
特徴	カフェ機能一体型で省スペース！来客対応と福利厚生を1台で	足元交換で腰痛防止！停電時も給水可能な多機能モデル	専門スタッフが年1回分解洗浄。衛生管理を徹底する施設へ	水代を抑えて経費削減。純水使用で料理や飲料の味を格上げ	美容室やサロンの空間に馴染む、洗練されたスリムデザイン	富士山の天然水で健康経営。災害時も安心の使い切りボトル
購入サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト

浄水型の業務用ウォーターサーバーおすすめ4選

コスト削減と管理の手間を減らしたい企業から、圧倒的な支持を得ているのが浄水型サーバーです。

水道水をろ過して使用するため、 ボトルの注文や在庫管理が一切不要になります。

水道直結型だけでなく、工事不要でコンセントに挿すだけの給水タンク型も人気です。

高性能フィルターを搭載したRO水生成モデルなら、不純物を徹底的に除去したピュアウォーターを利用でき、コーヒーや紅茶の味も引き立ちます。

定額制で予算が立てやすい点も法人に適しています。

商品情報	エブリィフレシャス トールカフェ	ハミングウォーター フローズ	ウォータースタンド ピュアライフ	Locca(ロッカ) SlimR-Ⅱ
特徴	浄水もカフェも定額制。給排水工事不要で置くだけカフェコーナー	料理の仕込みから飲用まで！鍋も置きやすい大容量タンクモデル	ボトル注文の手間ゼロ！定額制で来客の多い店舗でも使い放題	業界最安級の定額制で経費削減！場所を選ばない極スリム設計
購入サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト

法人契約前にチェックすべき「落とし穴」と注意点

家庭用とは異なり、法人契約では長期的な運用を見越した契約条件の確認が不可欠です。

目先の月額料金の安さだけで契約してしまうと、後々高額な違約金が発生したり、経理処理で手間取ったりするリスクがあります。

ここでは、契約前に必ず担当者がチェックしておくべき、意外な「落とし穴」について解説します。

最低利用期間と解約金：オフィスの移転・閉鎖リスクへの備え

多くの法人契約には、1年から3年程度の最低利用期間が設けられています。

期間内に解約する場合、高額な解約金やサーバー引取手数料が発生することがあります。

特にスタートアップ企業や店舗では、将来的なオフィスの移転や事業撤退の可能性も考慮しておく必要があります。

移転時のサーバー移動費用が無料になるメーカーや、契約期間の縛りが緩いプランを選ぶなど、万が一のリスクに備えた契約内容かを確認しておきましょう。

経理処理：福利厚生費として計上するためのポイント

ウォーターサーバーの費用を「福利厚生費」として計上するには、 一定の条件を満たす必要があります。

設置場所や利用対象によって勘定科目が変わる可能性があるため、以下の基準を参考にしてください。

また、請求書の発行タイミングや支払いサイクルが、 自社の経理フローに合っているかも重要です。

スムーズな経理処理のために、勘定科目の扱いや支払い方法を事前に税理士等に相談しておくと安心です。

業務用ウォーターサーバーに関するよくある質問

法人導入にあたって、担当者が抱きがちな疑問をまとめました。

支払い方法や機種の選定など、細かいけれど重要なポイントを事前にクリアにしておくことで、社内稟議もスムーズに進みます。

ウォーターサーバーおすすめランキング2025年最新版！人気の47商品を徹底比較

まとめ：自社に最適な一台で、コスト削減と環境改善を

業務用ウォーターサーバーは、機種選びを間違えなければ、経費削減と業務効率化を同時に叶える強力なツールとなります。

利用人数や設置環境、重視したいポイントを整理し、複数の見積もりを比較することが成功への近道です。

従業員やお客様が快適に利用できる一台を選び、潤いのある職場環境をつくっていきましょう。