タスク管理アプリのおすすめ人気ランキング10選！TODO・やることリストを整理

自分の仕事や生活に関するあらゆる情報を一元管理し、自由なワークスペースを構築したい人におすすめです。Notionは単なるタスク管理ツールではなく、メモ、ドキュメント、データベース、Wikiなどを自由に組み合わせられる「オールインワンワークスペース」。レゴブロックのように要素を組み合わせて、プロジェクト管理ボードや読書リスト、個人の目標管理ページまで、思いのままに作成可能です。強力なデータベース機能を使えば、タスクを様々な角度から並べ替えたり、フィルタリングしたりすることもできます。豊富なテンプレートが用意されているため、初心者でもすぐに見栄えの良いページを作成できるのも魅力。まさに、あなたの思考を整理し、形にするための究極のツールです。

チームで複数のプロジェクトを動かしており、全体の進捗状況を可視化して生産性を向上させたい人におすすめ。Asanaは、個々のタスクから組織全体の目標までを一気通貫で管理できるワークマネジメントプラットフォームです。誰が、いつまでに、何をするのかが明確になり、仕事の抜け漏れや確認の手間を大幅に削減します。タイムラインビューを使えば、プロジェクトの全体像とタスクの依存関係を視覚的に把握でき、計画の遅延にも迅速に対応可能。また、定型業務を自動化する「ルール」機能も強力で、チームがより本質的な仕事に集中できる環境を整えます。多くの大企業で導入されている実績も、その信頼性の高さを物語っています。

チームのタスクの進捗状況を、視覚的かつ直感的に把握したい人におすすめです。Trelloは「ボード」「リスト」「カード」というシンプルな3要素で構成され、まるでホワイトボードに付箋を貼ったり剥がしたりするような感覚でタスクを管理できます。「未着手」「作業中」「完了」といったリストを作成し、タスク（カード）をドラッグ＆ドロップで移動させるだけで、誰でも簡単に進捗共有が可能。そのシンプルさから、ITに詳しくないメンバーでもすぐに使いこなせるのが最大の魅力です。「Power-Up」と呼ばれる豊富な拡張機能を使えば、カレンダー表示や外部ツール連携など、チームのニーズに合わせて機能をカスタマイズすることもできます。

個人のタスク管理を徹底的に効率化し、日々の生産性を最大限に高めたい人におすすめです。「今日の午後3時に会議の資料を作成」のように自然な言葉で入力するだけで、自動的にタスクと日時を認識してくれる強力な入力機能が特徴。これにより、思いついたタスクを瞬時にリストへ追加できます。サブタスクや優先度設定、繰り返し予定など、かゆいところに手が届く機能が充実しており、複雑なタスクも階層的に整理することが可能です。ミニマルで洗練されたデザインは、使っていて心地よく、タスク管理の習慣化を助けてくれるでしょう。個人的な目標達成から小規模なチームでのタスク共有まで、幅広く活躍します。

カスタマイズ性の高いプラットフォームで、自社の業務プロセスに合わせた管理画面を構築したいチームにおすすめです。monday.comは「Work OS」というコンセプトを掲げ、単なるタスク管理に留まらず、顧客管理（CRM）や開発管理など、あらゆる業務を一元管理できる柔軟性を持ちます。カラフルで視覚的に分かりやすいインターフェースが特徴で、誰が何を担当し、どの段階にあるのかが一目瞭然。豊富なテンプレートと自動化機能を組み合わせることで、複雑なワークフローもノーコードで構築できます。データの可視化にも優れており、ダッシュボード機能を使えば、プロジェクトの状況をリアルタイムで分析し、迅速な意思決定をサポートします。

部署を横断するような大規模で複雑なプロジェクトを管理する必要がある中〜大企業におすすめです。Wrikeは、高いカスタマイズ性と堅牢なセキュリティを誇るエンタープライズ向けの作業管理プラットフォーム。プロジェクトの計画から実行、レポート作成まで、あらゆるフェーズを強力にサポートします。特に、複数のプロジェクトの状況を一覧できるダッシュボード機能や、詳細な工数管理、リアルタイムでのレポート作成機能が充実しており、管理職の意思決定を助けます。また、クリエイティブ制作における校正・承認プロセスを効率化する独自機能も搭載。組織全体の生産性を高めるためのパワフルなツールです。

シンプルで直感的に使えるタスク管理ツールを求めている日本のチームにおすすめです。Jootoは、ドラッグ＆ドロップを中心とした簡単な操作性が魅力の国産ツール。マニュアルを読まなくてもすぐに使いこなせるほど分かりやすく、ITツールに不慣れなメンバーがいるチームでもスムーズに導入できます。カンバン方式での進捗管理に加え、プロジェクト全体のスケジュールを把握できるガントチャート機能も標準で搭載。ChatworkやSlackといった、日本のビジネスシーンで広く使われているチャットツールとの連携も可能で、日々の業務フローに自然に組み込むことができます。手厚い日本語サポートも安心材料の一つです。

ソフトウェア開発チームやWeb制作会社、広告代理店など、多様な職種のメンバーが協業するプロジェクトにおすすめです。Backlogは、タスク管理だけでなく、バグ管理システム（BTS）やバージョン管理システム（Git/Subversion）との連携、さらにはWiki機能までを一つに統合したオールインワンの国産プロジェクト管理ツール。エンジニアにとっては使い慣れた環境でコード管理とタスク管理を連携でき、デザイナーやマーケターにとっては親しみやすいインターフェースで進捗共有が可能です。全ての情報がBacklog上に集約されるため、コミュニケーションロスを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させることができます。

普段の業務でOutlookやMicrosoft Teamsをメインで使っている人におすすめです。Microsoft To Doは、Microsoft 365のエコシステムと深く統合されたタスク管理アプリ。特にOutlookとの連携は強力で、フラグを立てたメールが自動的にタスクリストに表示されるため、メールを起点としたタスクの管理漏れを防ぎます。「今日の予定」機能では、AIがその日にやるべきタスクを提案してくれるので、毎日の計画立てもスムーズ。複数のデバイス間でシームレスに同期され、個人利用からチームでの簡単なリスト共有まで、シンプルながらも必要な機能をしっかり備えています。Microsoft環境で働く人にとって、最も効率的な選択肢となるでしょう。

GmailやGoogleカレンダーを日常的に利用している人に、最もおすすめできるシンプルなタスク管理ツールです。Google ToDoリストの最大の強みは、Googleの各種サービスとの完璧な連携にあります。Gmailの画面から直接メールをタスクに変換したり、Googleカレンダー上でタスクの期限を管理したりと、普段使っているツールの延長線上でシームレスにタスク管理が可能。余計な機能が一切ないミニマルな設計で、やるべきことを素早く登録し、集中して取り組むことができます。複数のリストを作成して仕事とプライベートを分けることも可能。複雑な機能は不要で、手軽にタスクを管理したいGoogleユーザーにとって最適なソリューションです。