シフト管理アプリのおすすめ8選！無料で給料計算や共有も効率化

アルバイトのシフト管理や給料計算、店舗スタッフのシフト作成に追われていませんか。

本記事では、従業員向けと店長向けに分け、それぞれの悩みを解決するおすすめのシフト管理アプリを厳選して紹介します。メリットだけでなく、無料版の制限や設定の手間といったデメリットも解説するため、自分に最適なアプリ選びの参考にしてください。

シフト管理アプリを使うメリット

シフト管理アプリを導入することで、手帳やExcel管理では面倒だった作業が劇的に効率化されます。

紙やメモでの管理から脱却し、スマホひとつで完結できる利便性は大きな魅力です。

従業員にとっては、複雑な給料計算の自動化やシフト提出の簡易化、うっかり欠勤の防止といったメリットがあります。「今月いくら稼げるか」が即座にわかるため、計画的な収入管理が可能です。

一方、店長や管理者にとっては、シフト作成時間の短縮や人件費の可視化、スタッフとの連絡コスト削減が期待できます。

双方にとって、管理業務のストレスを減らし、本来の業務やプライベートに時間を割けるようになる点が最大のメリットといえます。

シフト管理アプリの選び方

シフト管理アプリを選ぶ際は、単に「人気があるから」という理由で選ぶと失敗します。

自身の働き方（掛け持ち、扶養内、夜勤など）や解決したい悩みを基準に、必要な機能が搭載されているか確認しましょう。

以下のポイントをチェックすることで、自分にぴったりのアプリが見つかります。

自分の勤務に合わせて入力しやすいアプリを選ぶ

毎月のシフト入力は意外と手間がかかるものです。まずは、ストレスなく入力を続けられる「操作性」を確認しましょう。

勤務形態によって適した入力方式は異なります。

給料計算機能や扶養の壁対策ができるかで選ぶ

「今月いくら稼げるか知りたい」「扶養の範囲内に収めたい」という方は、給料計算機能の充実度を必ずチェックしてください。

簡易的な計算だけでなく、時給の切り替え設定（研修期間や昇給、日祝手当）や、深夜手当・交通費の自動計算に対応していると、より正確な給与管理が可能になります。

特に「103万円の壁」などを意識している方は、年間の累計収入をグラフで確認できる機能が必須です。

複数の勤務先がある場合は、バイト先ごとに給与設定を分けられるタイプを選びましょう。締め日の設定ができるかどうかも、正確な管理には重要です。

シフトの見やすさを重視した色分け機能で選ぶ

複数のアルバイトやプライベートの予定が混在していると、パッと見ただけではスケジュールを把握しづらいことがあります。

そのような場合は、勤務先や予定の内容ごとに色分け表示ができるアプリがおすすめです。

「A店は赤」「B店は青」「遊びは緑」のようにルールを決めておくことで、カレンダーを見た瞬間にその日の予定を直感的に理解できます。

また、文字サイズや表示形式（月表示、週表示など）を変更できるアプリであれば、情報の密度を自分好みに調整でき、視認性がさらに向上します。

遅刻やうっかり忘れを防ぐアラーム機能で選ぶ

シフト制の勤務では、日によって出勤時間が異なるため、「うっかり時間を間違えて遅刻しそうになった」という経験がある方も多いのではないでしょうか。

そのような失敗を防ぐには、シフトの時間に合わせて通知を送ってくれるアラーム機能付きのアプリが適しています。

「出勤の1時間前」や「前日の夜」など、通知のタイミングを自由に設定できるものが便利です。

毎回手動でセットしなくても、シフト登録と連動して自動通知されるタイプを選べば、設定忘れのリスクもありません。

職場でスケジュール共有できるグループ機能で選ぶ

家族やパートナー、あるいは職場の同僚とシフトを共有したい場合は、共有機能の手軽さにも注目しましょう。

主な共有方法には「画像共有」と「グループ共有」があります。

従業員向け｜シフト管理アプリのおすすめ4選

アルバイトやパートなど、働く側が個人の予定を管理するのに便利なアプリを4つ紹介します。

商品情報	シフトボード	シフト勤務カレンダー（シフカレ）	シフト管理するならシフト手帳で！	シフト給料計算カレンダー
特徴	シフトも給料も一括管理！	20秒で入力！シフト管理の定番	シフト管理と給料計算がこれ一つ！	バイト代を自動計算！シフト管理も簡単
購入サイト	AppStore GooglePlay	AppStore GooglePlay	GooglePlay	AppStore GooglePlay

店長向け｜シフト管理アプリのおすすめ4選

ここでは、店舗のシフト管理を効率化したい店長におすすめのアプリを4つ紹介します。

商品情報	oplus（オプラス）	assift	ジョブカン勤怠管理	【HRMOS勤怠】勤怠アプリ
特徴	管理者とスタッフを繋ぐ、シフト管理アプリ	シフト表作成を驚くほどカンタンに	勤怠管理の手間を自動化！	月額100円から使える勤怠管理システム
購入サイト	AppStore GooglePlay	公式サイト	公式サイト AppStore GooglePlay	AppStore GooglePlay

まとめ

本記事では、従業員向けと店長向けに分けておすすめのシフト管理アプリを紹介しました。

従業員の方は、給料計算の正確さや入力の手軽さ、共有機能の有無を基準に選ぶことで、日々の管理がぐっと楽になります。

店長の方は、シフト回収の効率化や作成の自動化など、自店舗の課題を解決できるシステムを選ぶことが重要です。

まずは無料プランやトライアルを活用し、使用感を確かめてみることをおすすめします。